按照“分工明确、細緻周到、服務熱情、優質高效”的總體要求和學校安排，我系将于8月31日——9月3日在圖書館一樓迎接2012級新生。為确保新生報到工作安全、有序進行,現将有關工作安排如下：

一、組織領導

為了加強對新生接待及入學教育工作的領導，成立新生接待及入學教育工作領導小組。

組 長：文正再、劉根林

副組長：曾敏

成 員：羅小豔、楊利紅、彭新平、王坤、雷朝陽、吳華軍、張銘智、朱豔清、湯中友、戴建紅、賴金文、楊柳、李奎、易成、易晶晶、葉慶丹、方吉召、楊燕、宋亞飛 、李堅

辦公室設在跬步樓203，辦公電話：6684379

二、具體分工和職責

（一）專業咨詢及系辦公室值班

負責領導：文正再、曾敏

負責人：張銘智

成員：羅小豔、楊利紅、彭新平、雷朝陽、王坤、吳華軍、戴建紅、

工作職責：迎新期間，負責專業咨詢，新生自考專業，各類資格證的宣傳介紹

工作時間：8月31日—9月3日

（二）迎新接待

負責領導：劉根林

負責人：湯中友

 成 員：所有輔導員、學生分會主席、團總支副書記、迎新志願者

工作職責：在迎新現場負責家長接待黨務和團務工作（朱豔清、葉慶丹）；迎新志願服務，解答和處理新生報到時的各種問題（值班人員）；負責新生報到注冊手續的辦理工作、新生基本情況登記、相關表格、照片收集、檔案接收歸并和整理（楊柳、賴金文）；負責學生宿舍安排核對（易晶晶、易成）；負責宣傳報道和優秀新生統計（易晶晶）；負責安全工作（易成）。

 工作時間：8月31日—9月3日

（三）新生入學教育

負責領導：劉根林

負責人：湯中友

 成 員：各教研室主任、輔導員以及2012級輔導員助理

工作職責：負責向新生通知體檢、入學教育與軍訓活動、軍事理論課等日程安排；負責組織召開新生座談會，介紹學校及本系專業情況；負責新生入學教育及校系相關管理制度學習；開展各種迎新主題活動。

工作時間：9月5日—9月5日

三、總結評比

迎新結束後，學校通過問卷方式迎新工作進行調查，結果做為以後各種考評和評優評先的憑據之一。

四、有關要求

1、各工作小組成員要熟悉迎新工作的流程，确立責任意，認真組織、精心準備，做好新生接待及入學教育工作。

2、各工作組負責人對負責工作負主要責任，迎新期間要親臨現場，以身作則，指導工作。

3、全體工作人員必須按照校系統一要求的工作時間、工作紀律、工作程序認真開展工作，堅守崗位，不脫崗、串崗，為學生及家長提供熱情周到的服務。